1. Kes saab osaleda aastatoetuste konkursil?
Aastatoetuste konkurss on mõeldud ainult tudengiorganisatsioonide regitrisse kantud organisatsioonidele. See tähendab, et ei üliõpilaskogud ega üliõpilased ei saa selles konkursis osaleda.
2. Mis on tudengiorganisatsioonide register?
Tudengiorganisatsioonide register on üliõpilaesinduse poolt peetav register, kuhu lisatakse kõiki TalTechi tudengiorganisatsioone kui nende tegevus on apoliitiline ning otseselt suunatud tudengkonna arengule. Registrisse kantakse organisatsioone avalduse alusel ja peale üliõpilasesinduse juhatusega vestluse läbimist. Täpsemalt saab uurida tudengiorganisatsioonide koordinaatorilt.
3. Kui meil on olemas TalTechi tudengeid ühendav organisatsioon, siis kas me saame osaleda aastatoetuste konkursil?
Konkursil saab osaleda ainult siis kui organisatsioon on kantud tudengiorganisatsioonide registrisse. Kui teie organisatsioon ei ole registrisse kantud, siis osaleda ei saa.
4. Millal toimub aastatoetuste konkurss?
Aastatoetuste konkurss toimub üks kord aastas. Konkursist antakse teada siin lehel ja üliõpilasesinduse meediakanalites hiljemalt 7. okoobriks. Taotluste esitamiseks on aega 4 nädalat alates konkursi väljakuulutamisest. Tavaliselt lõpeb taotluste esitamine oktoobri lõpus või novembri alguses. Tasub pidevalt jälgida infot, et olla kursis kõikide tähtaegadega.
5. Mida saab taotleda aastatoetuste konkursi raames?
Aastatoetuste konkursi raames saab taotleda rahalisi vahendeid organisatsioonide haldus- ja arenduskulude katmiseks ning põhivara soetamiseks. Lisaks sellele, aastatoetuste konkursi raames saab taotleda organisatsiooni jaoks ruumi tudengimajas või Akadeemia tee 5 keldris.
6. Kui suur on aastatoetuste konkursi eelarve?
Eelarve suurus sõltub üliõpilasesinduse juhatuse otsusest, kuid on alati vähemalt 20 000 eurot. Mõnedel aastatel eelarve võib olla suurem.
7. Kas on mõni küsitava toetuse piirmäär?
Otseselt piirmäära ei ole, kuid tuleb arvestada asjaoluga, et kogu konkursi eelarve on piiratud ning konkursil alati osaleb vähemalt 20-25 organisatsiooni. Mõistlik eelarve jääb 1 000-2 000 piirides, aga eelarve võib olla ka väiksem või suurem. Kui konkursi vahendeid ei jätku selleks, et rahuldada taotlusi täies mahus, siis rahuldatakse neid osaliselt tuginedes rahastukomisjoni liikmete hinnangutele.
8. Kuidas käib aastatoetuste taotlemine?
Aastatoetuste taotlemine käib rahastus.tipikas.ee lehel. Platvomi saavad kasutada TalTehi tudengid, kellel on olemas Uni-ID või organisatsioonide esindajad, kes juba lõpetasid ülikooli, kuid organisatsiooni esindajaks. Platvormil registreerimise kohta loe rohkem üldiste küsimuste plokis üleval. Konkursil osalemiseks tuleb konkursi lehel vajutada nupule "Esita taotlus", valida organisatsiooni, kelle alt esitate taotlust ning vastata kõikidele taotluses esitatud küsimustele. Taotlust tuleb esitada õigeaegselt. Hilinemise korral süsteem ei lase avaldust esitada ning taotlus läheb automaatselt arhiveerimisele.
9. Mul ei ole organisatsiooni kontot ning tähtaeg on varsti saabumas. Mida saab teha?
Kui teie organisatsioon pole veel süsteemis registreeritud, siis sellest tuleb varakult teada anda rahastukomisjoni esimehele kirjutades aadressile rahastus@tipikas.ee. Kirjas tuleb märkida: organisatsiooni nimi ning tema esindaja (administraator, kes hakkab haldama). Ise oragnisatsiooni kontot luua ei saa.
10. Soovin taotleda ainult ruumi. Kas tuleb esitada aastatoetuste taotlust?
Jah, taotluste vorm on sama. Ei pea täitma ainult eelarve ridu. Eelarve osas tuleb lihtsalt igale poole märkida 0 ning sellega annate teada, et te ei soovi rahastust.
11. Kas on mingid kohustuslikud lisad, mida tuleb koos avaldusega esitada?
Jah, sellisteks lisadeks on organisatsiooni kuuluvate inimeste loend, kus on arvuliselt ja protsentuaalselt välja toodud, kui paljud liikmed on TalTechi tudengid ning kui palju neist on aktiivsed, passiivsed, vilistlased, välistudengeid jne. ning organisatsiooni põhitegevused tegevuskavana. Dokumendid peavad olema esitatud .docx, .xlsx, PDF või sellega võrdsustatud formaadis. Dokumendi suurus ei või ületada 5 MB.
12. Taotlus on õigeasgselt esitatud. Mis juhtub edasi?
Kui konkursi tähtaeg on saabunud, siis rahastuskomisjoni esimees 5 tööpäeva jooksul kontrollib laekunuid avaldusi ja kas võtab neid vastu, suunab täiendamisele või lükkab tagasi. Kui taotlus on vastu võetud, siis tuleb valmistada kaitsmiseks. Kui taotlus oli suunatud täiendamisele, siis komisjoni esimees seletab, mida taotluses tuleb parandada, et vastaks kõikidele nõuetele. Kui taotlus on tagasi lükkatud, siis enam midagi teha ei saa ning taotlus on konkursist eemaldatud.
13. Mis on kaitsmine? Millal see toimub ning kas selles osalemine on kohustuslik?
Kaitsmine on taotluse tutvustamise protseduur, mille raames saab lühidalt suuliselt tutvustada taotluse sisu ja vastata komisjoni liikmete küsimustele. Kaitsmine kestab tavaliselt 7 minutit, aga võib olla lühem või pikem. Osalemine ei ole kohustuslik, kuid on rangelt soovituslik, sest kaitmisel osalemine on üks hindamiskriteeriumist, mis annab 10 punkti 100st. Kaitsmine toimub taotluse esitamise kuul, tavaliselt kahe-kolme nädala pärast taotluse esitamise tähtaega.
14. Kas kaitsmine toimub kohapeal või võib ka virtuaalselt toimuda?
Kaitsmine võib toimuda nii kohapeal, kuid on alati tagatud ka võimalus osaleda distantsilt. Täpne kaitsmise kord selgub tavaliselt kaks nädalat enne kaitsmist ning sellest annab teada rahastuskomisjoni esimees kirja teel.
15. Millised on taotluste hindamiskriteeriumid ja kus saab nendega tutvuda?
Hindamiskriteeriumid asuvad siin.
16. Millal selguvad aastatoetuste konkursi tulemused?
Aastatoetuste konkursi tulemused selguvad detsembri alguses kui neid kinnitab esinduskogu oma korralisel koosolekul.
17. Kelle poole tuleb pöörduda oma murega?
Igasuguste probleemide korral tuleb alati pöörduda rahastuskomisjoni esimehe poole.
