Kandideerida on võimalik TalTechi tudengiorganisatsioonidel kui ka TalTechi tudengitel kolmel erineval konkursil: väikeste projektide konkurss, suurte projektide konkurss ning aastatoetuste konkurss. Lisavõimalust pakume juhatuse reservfondi näol ettenägematute konkursiväliste projektide katteks.
ENNE TAOTLEMIST:
-
Tuleb tutvuda kolme dokumendiga: Tudengielu rahastamise eeskirja, TalTech Üliõpilasesinduse tudengielu rahastamise hindamisjuhendi ja aastatoetuste ja projektikonkursi aruandluse juhendiga.
-
Seejärel registreerida end tudengiorganisatsioon rahastus.tipikas.ee süsteemis. Organisatsiooni ametlikul esindajal on kohustus end registreerida, sest vastasel juhul puudub organisatsioonil võimalus esitada üliõpilasesindusele projekte. Konto loomine on võimalik Uni-ID-ga. Kui te olete organisatsiooni esindaja, aga teil puudub seos TalTechiga, siis sellest tuleb teada anda rahastus@tipikas.ee e-posti aadressile ja organisatsiooni esindamise õigusi lisatakse käsitsi.
-
Saame pakkuda süsteemiga tutvutmise koolituse vajadusest vähemalt viis kalendripäeva enne konkursi tähtaega. Koolitus toimub MS Teams veebiplatvormi kaudu ning kestab kuni 30 minutit.
Aastatoetuste konkurss
Aastatoetuste konkursiga toetatakse ainult TalTechi üliõpilasorganisatsioone, eraldades toetussummasid halduskulude, organisatsiooni tegevust toetavate varade ja liikmete arendamisele mõeldud kulude katteks.
TalTechi üliõpilasesinduse aastatoetuste konkursi eesmärk on TalTechi üliõpilasorganisatsioonide tegevuse toetamine nende jätkusuutliku arengu tagamine.
Lisaks taotlusele tuleb edastada ka organisatsiooni kuuluvate liikmete loend (kirjeldada ka arvuliselt ja protsentuaalselt, kui paljud liikmed on TalTechi tudengid ning kui palju neist on aktiivsed, passiivsed, vilistlased, välistudengeid jne) ning organisatsiooni põhitegevused tegevuskavana.
Taotlemine toimub rahastus.tipikas.ee süsteemi kaudu.
2024. aasta aastatoetuste taotlusvoor avaneb 3. oktoobril 2024 ja sulgub novembris 2024.
Taotluste esitamise tähtaeg:
- 31. oktoober 2024 kell 16.00
AASTATOETUSTE TAOTLUSE ESITAMINE RAHASTUSPLATVORMIL (VIDEOJUHEND)
Suurte projektide konkurss
TalTechi üliõpilasesinduse suurte projektide konkursi eesmärk on edendada TalTechi tudengielu, tekitada ning hoida elus traditsioone ning suurendada TalTechi tudengielu nähtavust üliõpilaskonnas.
Taotlusi võivad esitada kõik TalTechi üliõpilased, üliõpilasorganisatsioonid ja teaduskondlikud üliõpilaskogud, kelle tegevused ei ole poliitilised ega usulised.
Suureks projektiks loetakse projekti, mille eelarve ületab TalTechi üliõpilaskonna juhatuse poolt iga-aastaselt kinnitatud piiri. Sel aastal on piiriks 1 000€, mille projekti kogu maksumus peab ületama. Taotluses mainitud tegevus peab olema seotud TalTechiga, toetust ei tohi taotleda projektile, mis on käivitatud enne konkursi algust.
Taotlemine toimub rahastus.tipikas.ee süsteemi kaudu.
2024/2025 õppeaastal suurte projektide konkursile saab taotlusi esitada:
- 14. jaanuarini 2025 kella 16.00-ni
- 13. maini 2025 kella 16.00-ni
Väikeste projektide konkurss
Väikeste projektide konkursi eesmärk on toetada TalTechi tudengite omaalgatusi ning edendada TalTechi tudengielu.
Taotlusi võivad esitada kõik TalTechi üliõpilased, üliõpilasorganisatsioonid ja teaduskondlikud üliõpilaskogud, kelle tegevused ei ole poliitilised ega usulised.
Väike projektiks loetakse projekti, mille eelarve jääb alla TalTechi üliõpilaskonna juhatuse poolt iga-aastaselt kinnitatud piiri. Sel aastal on piiriks 1 000€, mida projekti kogumaksumus ei tohi ületada.
Väikeste projektide konkursi toetusele on võimalik kandideerida aastaringselt. Õppeaastaks moodustatud alaline konkursi komisjon hindab taotlusi 3 korda aastas: märtsis, augustis ja oktoobris.
Väikeste projektide konkursi esitamise tähtajad 2024/2025 õppeaastal:
- 1. august 2024 kell 16.00
- 1. oktoober 2024 kell 16.00
- 2. märts 2025 kell 16.00
Taotlemine toimub rahastus.tipikas.ee süsteemi kaudu.
Juhatuse reservfond
Juhatuse reservfondi eesmärk on rahaliste vahendite reserveerimine ettenägematute konkursiväliste projektide katteks.
Taotlusi võivad esitada kõik TalTechi üliõpilased, üliõpilasorganisatsioonid ja teaduskondlikud üliõpilaskogud, kelle tegevused ei ole poliitilised ega usulised.
Projekti kogumaksumus ei ole määratletud, aga üritus peab toimuma 6 kuu jooksul alates toetuse määramisest. Reservfondi rahastuskomisjonil jääb õigus otsustada, kas ja kui suurel määral toetatakse taotluses esitatud tegevust.
Juhatuse reservfondist taotletud projektide tulemused edastatakse taotlejatele hiljemalt kaks nädalat peale taotluse esitamist. Seletuskiri koostatakse ainult taotleja palvel.
Konkursil osalemiseks täitke ära see file ning saatke rahastuskomisjoni esimehele (anna.suzdalev@taltech.ee).
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Millised on TalTech üliõpilasesinduse peamised eesmärgid tudengielu rahastamisel?
Tudengielu rahastamisel on neli eesmärki:
-
TalTechi tudengielu edendamine;
-
tudengite aktiivsuse ja omaalgatuse suurendamine;
-
tudengite arenguvõimaluste toetamine;
-
üliõpilaskonna ja ülikooli nähtavuse suurendamine/parandamine;
-
tudengiorganisatsioonide stabiilse ja jätkusuutliku arengu tagamine.
Mis on rahastuskomisjon?
Rahastuskomisjon on üliõpilasesinduse poolt loodud organ, mis tegeleb projektide ja aastatoetuste konkursside korraldamise, taotluste hindamise ja rahastusotsuse tegemisega.
Kes on rahastuskomisjoni liikmed?
Rahastuskomisjon on 6-8-liikmeline organ, mida juhib rahastuskomisjoni esimees. Komisjoni kuuluvad: rahastuskomisjoni esimees, kaks kuni kolm üliõpilaskonna esinduskogu liiget, juhatuse liige või tema asendaja ning kolm kuni neli rahastuskomisjoni esimehe poolt valitud inimest. Komisjoni moodustamise ettepanekut teeb rahastuskomisjoni esimees üliõpilasesinduse juhatusele.
Kuidas on võimalik osaleda konkurssidel?
Kõigepealt on vaja teha selgeks, kas soovitatakse osaleda juhatuse reservdondi, väikeste projektide või suurte projektide konkursil. Suurte ja väikeste projektide konkursi kriteeriumitega saab tutvuda üleval. Seejärel tuleb luua endale konto rahastus.tipikas.ee lehel. Konto loomise kohta loe ülevalt. Kui konto on loodud, siis saab osaleda konkurssidel.
Kes saab osaleda väikeste projektide konkursil?
Konkursil võivad osaleda kõik TalTechi üliõpilased, üliõpilasorganisatsioonid ja teaduskondlikud üliõpilaskogud, kelle tegevused ei ole poliitilised või usulised. Taotluses mainitud tegevus peab olema seotud TalTechiga.
Kuidas ma saan esitada taotlust?
Taotlust tuleb esitada rahastus.tipikas.ee lehel. Taotluse esitamiseks tuleb luua endale konto kas kasutades Uni-IDt või kirjutades rahastuskomisjoni esimehele konto loomise sooviga (juhul kui ei ole üliõpilane ja on soov esitada projekti organisatsiooni alt). Kui konkurss on avatud, siis taotluse täitmiseks tuleb vajutada nupule "Esita taotlus" ning hiljem "Esitada".
Mida tähendab lause "projekti eelarve maksimaalne piir on 1000 eurot"?
See tähendab, et kogu projekti eelarve (ÜE rahastus, omafinantseering, partneritelt küsitav toetus) ei või ületada 1000 eurot. Näiteks, kui projekti korraldamiseks küsitakse ÜElt 550 eurot, siis omafinantseeringu summa ei saa olla suurem kui 450 eurot. Projekti eelarvesse ei arvestata mitterahalist panust (partnerite poolt tasuta antud materjale, vabatahtlik tööjõud).
Kes saab osaleda suurte projektide konkursil?
Konkursil võivad osaleda kõik TalTechi üliõpilased, üliõpilasorganisatsioonid ja teaduskondlikud üliõpilaskogud, kelle tegevused ei ole poliitilised või usulised. Taotluses mainitud tegevus peab olema seotud TalTechiga.
Kuidas ma saan esitada taotlust?
Taotlust tuleb esitada rahastus.tipikas.ee lehel. Taotluse esitamiseks tuleb luua endale konto kas kasutades Uni-IDt või kirjutades rahastuskomisjoni esimehele konto loomise sooviga (juhul kui ei ole üliõpilane ja on soov esitada projekti organisatsiooni alt). Kui konkurss on avatud, siis taotluse täitmiseks tuleb vajutada nupule "Esita taotlus" ning hiljem "Esitada".
Mida tähendab lause "projekti eelarve peab olema suurem kui 1000 eurot"?
See tähendab, et kogu projekti eelarve (ÜE rahastus, omafinantseering, partneritelt küsitav toetus) peab olema rohkem kui 1000 eurot. ÜE-lt võib küsida nii 100 eurot kui ka 2500 eurot, kuid kogu eelarve peab olema rohkem kui 1000 eurot.
1. Kes saab osaleda aastatoetuste konkursil?
Aastatoetuste konkurss on mõeldud ainult TalTechi tudengiorganisatsioonide regitrisse kantud organisatsioonidele. See tähendab, et ei üliõpilaskogud ega üliõpilased ei saa selles konkursis osaleda.
2. Mis on tudengiorganisatsioonide register?
Tudengiorganisatsioonide register on üliõpilaesinduse poolt peetav register, kuhu lisatakse kõiki TalTechi tudengiorganisatsioone kui nende tegevus on apoliitiline ning otseselt suunatud tudengkonna arengule. Registrisse kantakse organisatsioone avalduse alusel ja peale üliõpilasesinduse juhatusega vestluse läbimist. Täpsemalt saab uurida tudengiorganisatsioonide koordinaatorilt.
3. Kui meil on olemas TalTechi tudengeid ühendav organisatsioon, siis kas me saame osaleda aastatoetuste konkursil?
Konkursil saab osaleda ainult siis kui organisatsioon on kantud tudengiorganisatsioonide registrisse. Kui teie organisatsioon ei ole registrisse kantud, siis osaleda ei saa.
4. Millal toimub aastatoetuste konkurss?
Aastatoetuste konkurss toimub üks kord aastas. Konkursist antakse teada siin lehel ja üliõpilasesinduse meediakanalites hiljemalt 7. okoobriks. Taotluste esitamiseks on aega 4 nädalat alates konkursi väljakuulutamisest. Tavaliselt lõpeb taotluste esitamine oktoobri lõpus või novembri alguses. Tasub pidevalt jälgida infot, et olla kursis kõikide tähtaegadega.
5. Mida saab taotleda aastatoetuste konkursi raames?
Aastatoetuste konkursi raames saab taotleda rahalisi vahendeid organisatsioonide haldus- ja arenduskulude katmiseks ning põhivara soetamiseks. Lisaks sellele, aastatoetuste konkursi raames saab taotleda organisatsiooni jaoks ruumi tudengimajas või Akadeemia tee 5 keldris.
6. Kui suur on aastatoetuste konkursi eelarve?
Eelarve suurus sõltub üliõpilasesinduse juhatuse otsusest, kuid on alati vähemalt 60 000 eurot. Mõnedel aastatel eelarve võib olla suurem.
7. Kas on mõni küsitava toetuse piirmäär?
Otseselt piirmäära ei ole, kuid tuleb arvestada asjaoluga, et kogu konkursi eelarve on piiratud ning konkursil alati osaleb vähemalt 25 organisatsiooni. Mõistlik eelarve jääb 1 000-2 000 piirides, aga eelarve võib olla ka väiksem või suurem. Kui konkursi vahendeid ei jätku selleks, et rahuldada taotlusi täies mahus, siis rahuldatakse neid osaliselt tuginedes rahastukomisjoni liikmete hinnangutele.
8. Kuidas käib aastatoetuste taotlemine?
Aastatoetuste taotlemine käib rahastus.tipikas.ee lehel. Platvomi saavad kasutada TalTehi tudengid, kellel on olemas Uni-ID või organisatsioonide esindajad, kes juba lõpetasid ülikooli, kuid organisatsiooni esindajaks. Platvormil registreerimise kohta loe rohkem üldiste küsimuste plokis üleval. Konkursil osalemiseks tuleb konkursi lehel vajutada nupule "Esita taotlus", valida organisatsiooni, kelle alt esitate taotlust ning vastata kõikidele taotluses esitatud küsimustele.
9. Mul ei ole organisatsiooni kontot ning tähtaeg on varsti saabumas. Mida saab teha?
Kui teie organisatsioon pole veel süsteemis registreeritud, siis sellest tuleb varakult teada anda rahastukomisjoni esimehele kirjutades aadressile rahastus@tipikas.ee. Kirjas tuleb märkida: organisatsiooni nimi ning tema esindaja (administraator, kes hakkab haldama). Ise oragnisatsiooni kontot luua ei saa.
10. Soovin taotleda ainult ruumi. Kas tuleb esitada aastatoetuste taotlust?
Jah, taotluste vorm on sama. Ei pea täitma ainult eelarve ridu. Eelarve osas tuleb lihtsalt igale poole märkida 0 ning sellega annate teada, et te ei soovi rahastust.
11. Kas on mingid kohustuslikud lisad, mida tuleb koos avaldusega esitada?
Jah, sellisteks lisadeks on organisatsiooni kuuluvate inimeste loend, kus on arvuliselt ja protsentuaalselt välja toodud, kui paljud liikmed on TalTechi tudengid ning kui palju neist on aktiivsed, passiivsed, vilistlased, välistudengeid jne. ning organisatsiooni põhitegevused tegevuskavana. Dokumendid peavad olema esitatud .docx, .xlsx, PDF või sellega võrdsustatud formaadis. Dokumendi suurus ei või ületada 5 MB.
12. Taotlus on õigeasgselt esitatud. Mis juhtub edasi?
Kui konkursi tähtaeg on saabunud, siis rahastuskomisjoni esimees 5 kalendripäeva jooksul kontrollib laekunuid avaldusi ja kas võtab neid vastu, suunab täiendamisele või lükkab tagasi. Kui taotlus on vastu võetud, siis tuleb valmistada kaitsmiseks. Kui taotlus oli suunatud täiendamisele, siis komisjoni esimees seletab, mida taotluses tuleb parandada, et vastaks kõikidele nõuetele. Kui taotlus on tagasi lükkatud, siis enam midagi teha ei saa ning taotlus on konkursist eemaldatud.
13. Mis on kaitsmine? Millal see toimub ning kas selles osalemine on kohustuslik?
Kaitsmine on taotluse tutvustamise protseduur, mille raames saab lühidalt suuliselt tutvustada taotluse sisu ja vastata komisjoni liikmete küsimustele. Kaitsmine kestab tavaliselt 7 minutit, aga võib olla lühem või pikem. Osalemine ei ole kohustuslik, kuid on rangelt soovituslik, sest kaitmisel osalemine on üks hindamiskriteeriumist, mis annab 10 punkti 100st. Kaitsmine toimub taotluse esitamise kuul, tavaliselt kahe-kolme nädala pärast taotluse esitamise tähtaega.
14. Kas kaitsmine toimub kohapeal või võib ka virtuaalselt toimuda?
Kaitsmine toimub virutaalselt. Täpne kaitsmise kord selgub tavaliselt nädal enne kaitsmist ning sellest annab teada rahastuskomisjoni esimees kirja teel.
15. Millised on taotluste hindamiskriteeriumid ja kus saab nendega tutvuda?
Hindamiskriteeriumid on leitavad ülevalt.
16. Millal selguvad aastatoetuste konkursi tulemused?
Aastatoetuste konkursi tulemused selguvad detsembri lõpus, kui neid kinnitab esinduskogu oma korralisel koosolekul.
17. Kelle poole tuleb pöörduda oma murega?
Igasuguste probleemide korral tuleb alati pöörduda rahastuskomisjoni esimehe poole.