Mitteakadeemilise ametikoha täitmiseks kuulutatakse reeglina välja konkurss või teostatakse sihtotsing.

Konkursi korraldab personaliosakond üksuse juhilt saadud info põhjal.

Mitteakadeemilisele ametikohale kandideerijate esialgne analüüs tehakse nõutud kandideerimisdokumentide (CV, kaaskiri, motivatsioonikiri jm.) analüüsi põhjal.
Seejärel kutsutakse väljavalitud intervjuule, sõltuvalt ametikohast kasutatakse erinevaid testimisvorme ja ülesandeid ning tehakse taustauuring (kandidaadi eelneval nõusolekul).

Valikuprotsessis osalevad nii vahetu juht kui personaliosakonna töötaja. Vajaduse korral kaasatakse ka teisi isikuid. Lõpliku otsuse väljavalitu kohta langetab uue töötaja vahetu juht.
Konkursist välja jäänud kandidaatidele püüame lähetada tagasiside kuu jooksul pärast CV-de saatmise tähtaega.